2009年6月11日 星期四

98/06/11(星期四)台東縣數位機會中心輔導辦公室工作會議紀錄


台東縣數位機會中心輔導辦公室工作會議紀錄

會議時間:98/06/11(星期四) 上午10:00
會議地點:數位機會中心輔導辦公室會議室

【討論事項】

一、 各駐點員工作報告:

(一)卑南DOC:

(1)7月課程尚未確定,待排定後再知會輔導員。
(2)公所有要舉辦研考會的全民上網計畫的課程,會借用DOC教室並由DOC協助招生,目前預計8月中舉辦。
(3)7月白天會開部份小朋友的電腦研習課程,由DOC自行開課。


(二)鹿野DOC:

至這個月底已開課程會達到33小時,預計開產業課程,目前規劃中。駐點員盡量維持DOC星期六開放,目前課長沒有要用臨時人員支應開放,所以駐點員星期六如果沒排課就會上班。星期一補休, 週六如有課程就週一上班。
鹿野數位中心至六底已開課程33小時





(三)北源DOC:

本月預定完成成人電腦資訊基礎班的梯次,48小時,北源社區理事長已換,新任的理事長為江治富先生,總幹事曾培誠先生,6/13辦交接儀式,全國展新舊理事長無法出席,僅駐點員代表出席。


(四)太麻里DOC:

電腦資訓基礎班6/11結業,6/10早上有拜訪太麻里鄉公所秘書,他很支持這個計劃,後續會召開管委會並安排7月揭牌相關事宜。 (五)成功DOC:

上網服務處由成功DOC提出,資訊代理人由李玉娟申請,行動資訊代理人由張校長擔任。

(六)建和DOC:

將提案申請溫世仁基金會之補助計劃,爭取相關經費。

二、 工作佈達/討論事項:

(一)工作佈達:

1. 期中簡報, 7月30日前要完成收集相關的資料,駐點員的部份自行處理,而無駐點員的正式發公文,7月30日各DOC報告的初稿要出來。

2. 96年建置網頁已正式上線,網頁的使用率偏低,要了解是否是系統或運用上的問題,每星期各數位機會中心要上稿三篇以上的文章。三民歸北源幫忙上稿、霧鹿歸鹿野幫忙上稿、太麻里歸建和幫忙上稿、蘭嶼歸卑南幫忙上稿建置。

駐點員提的使用網頁的問題點:

(1) 是否在子站網頁前後台新增行政表單下載,可供當地民眾自行下載課程資料。

(2) DOC成果如需將檔案上傳並連結似乎無法操作,可否請廠商協助處理,或於98年網頁得標廠商送規劃書時明訂此功能。

(3) 文章發表中所建立的表格無法作『文字置中、靠左或靠右』、也無法變更字形等動作,圖片上傳後的位置也很不好調整,可否請廠商一併協助。

(4) 下周二廠商會到東大來,屆時可以請他們協助處理。


3. 6月底將進行三個月試用期之人員考核,駐點員的部份由輔導員負責初評,由王老師總評;輔導員的部份由王老師審核。

4. 各DOC全部已開課時數內容,學前測、學後測相關內容都要提供給輔導辦公室,以利隨時發現問題,才可解決問題。

(二)討論事項

1、請於(6/12)前彙集各DOC開課計劃,來做後續的安排,有問題的請盡快提出來。

決議:請各DOC6/12前彙集開課計劃Mail至各輔導員的信箱中。

2、健康休閒養生模組師資與人員均已到位(詳附件一),請各DOC盡量於7-8月份暑假期間排課,以利行程安排。(北源DOC6/27開課、成功預定7/11或7/12開課)。

決議:此項課程屬於東大辦公室30%課程裏,健康休閒養生模組去的學生最少10位最多12位人員,所以安排上課的學生人數上限為50人,上課的資格以年滿18歲以上的成年人為主,領據的時間為早上8:00~17:00,其時段為上午9:00~12:00、下午13:00~16:00,一天為6小時,上課 2天為12小時。課程規劃與師資詳閱附件一,有需要安排此課程的DOC請回覆輔導員。

3、7/10全國成果展要用之摺頁資料最慢請於6/12日中午12:00前送交輔導辦公室,會議未到之DOC請輔導員催繳,並請決議是用9個DOC呈現還是11個DOC呈現?若是11個DOC,那大武跟金鋒的資料誰去催及協助整理?

決議:卑南、鹿野、北源、太麻里、蘭嶼、關山、建和、成功均已繳交,另大武及金鋒請淑琴向他們拿資料,以利後續的作業。

4、7/9-11縣外參訪行程及規劃出來了(詳附件二),請各位看一下內容是否有不妥之處,請提出討論。

決議:行程按預定規劃執行

臨時動議:

1 、教育部電算中心 楊語承小姐轉函通之6/15行政院勞工委員會職業訓練局於台東局辦一場說明會,請各駐點員報名參加,於會後依實際要求提案申請,列入駐點人員三個月試用期的重大考核事項,(詳附件三)。

決議:請各DOC在6/15前網路報名此項課程。

2 、會計室三申五令:講師領據上的內容要填齊全,發票單據日期要填寫,發票抬頭一定要填寫。

三、 散會:

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