會議時間：98/08/21（星期五） 上午09:00
會議地點：關山數位機會中心-電光國小(台東縣關山鎮電光里6鄰中興路93號)
主 持 人：計畫協同主持人高進欽校長
出席人員：教育部電算中心、台東縣政府、卑南鄉公所、卑南數位機會中心、鹿野鄉公所、鹿野數位機會中心、東河鄉公所、北源數位機會中心(北源社區發展協會)、關山鎮公所、關山數位機會中心(電光國小)、建和數位機會中心(建和國小)、太麻里數位機會中心(逹旺教會)、霧鹿數位機會中心(霧鹿國小)、成功數位機會中心(三民國小)、蘭嶼數位機會中心(蘭嶼國小)、台東縣數位機會中心輔導辦公室
列席人員：大武數位機會中心(尚武國小)、金峰數位機會中心(嘉蘭社區發展協會)
會議程序：
壹、與會人員介紹：新進人員介紹：霧鹿國小-陳順利校長、霧鹿國小-游玄光主任、北源發展協會-江治富理事長、卑南駐點員-姚馥。
貳、主持人致詞：（略）
參、工作報告：
＊台東縣政府〈教育處縣網中心〉：
各DOC98年的經費表正於縣府會計室審核中，目前各項款項申請暫停受理，待會計室審核通過，另行通知各DOC請款。
肆、討論事項：
案由一：教育部通知9/3期中報告簡報，9/1前提交報告書，所以請各DOC協助提供各項資料，以利彙整，謝謝!
說明：DOC日常開放與管理作業
輔導DOC日常營運及管理的工作，包含人力、場地、設備、資訊課程、課後照護及配合本部各項互動及成果回報等，各要項列舉如下：
1、人力資源管理
包括有成立DOC專責組織（如，管理委員會）、有制定經營人員的訓練和管理辦法、DOC駐點（或值班）人員出勤安排和簽到紀錄等管理完善、志工服務安排和簽到紀錄等管理完善、其他管理與實施作業完善等。
2、場地開放與管理
包括DOC招牌維護佳(掛牌位置、能見度等)、保全設施或防盜裝置(鐵窗等) 正常可用、消防設施(如滅火器)正常可用、有公告開放時間、有公告教室使用辦法（含學童使用管理辦法）、每日有按時開放場地、每日皆有設備使用記錄（簽到等）、制定有租用管理辦法、DOC環境佈置等。
3、設備管理與維護
包括有制定電腦設備使用管理辦法（含週邊設備，如：數位相機…等）、有制定設備維護機制、網路連線狀況良好、瀏覽器首頁設定為教育部指定網站、設備定期維修記錄、定期盤點記錄、財產清冊整理、財產標籤齊備等。
4、資訊素養培訓
包括學員簽到記錄、講師簽到記錄、教學日誌、學員數位能力前後測記錄、學員滿意度調查表、開課招生、宣傳的規劃實施與紀錄完整、獎勵學習、學習競賽或活動辦理佳等。
5、整潔
包括地面、管線等周圍環境、主機螢幕、鍵盤、滑鼠、喇叭、電腦桌面、座椅、相關設備、其他(書櫃、置物架…)等。
6、課後照顧
包括學童電腦應用與網路資源學習規劃佳（時間、場地等）、設有專人輔導學童應用電腦與網路資源學習、學童應用電腦與網路資源學習的簽到記錄等。
7、其他
包括DOC收支明細及記錄（DOC租借、使用費用及支付電費、網路費明細或記錄）、DOC網站設計及維護、每月按時填報教育部管考報告、踴躍参加教育部各項交流會議、成果展示等。
8、管考系統：
請確認各 DOC管考系統中資料正確性，並於8月24日前填齊7月份管考報表。
決議：請各DOC盡量呈現計畫成果，資料最慢8月25日下班前（17:00）繳齊，以利後續的作業。
案由二：為加強與協助各DOC自主經營能力，教育部提供「信義房屋－社區一家」補助申請專案，請各DOC善加利用。
說明：詳附件一。
決議：請各DOC有意申請「信義房屋－社區一家」專案於8月31日前準時提出。
案由三： 研商第一次行銷活動計畫。
說明：詳附件二。
決議：
1、第一次推廣行銷活動意願調查表請於今日（8月21日）中午12：00前填寫繳回給許輔導員，以利後續之作業。
2、今年舉辦三場行銷活動計畫，9月、10月、12月各一場。
案由四： 研商「DOC與我徵文競賽活動」辦法。
說明：詳附件三。
決議：已詢問過教育部DOC與我徵文競賽活動時間還未定，但請各DOC及早開始，將此活動列入1~3個月短期計劃內，先按去年的模式進行。
伍、臨時動議〈意見交流〉：
◆下個月9月13日（星期日）於北源DOC召開聯席會議，當天舉辦2009瑪洛阿瀧觀光文化節，活動中有吃有喝有拿，請大家踴躍報名參加此次的會議及活動。
陸、散會：13:30
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