981105台東縣DOC輔導辦公室工作會議紀錄

台東縣數位機會中心輔導辦公室工作會議紀錄

會議時間：98/11/5（星期四） 上午09:00

會議地點：台東大學-台東校區 行政大樓二樓進修部會議室

主 持 人：王聖銘老師

出席人員：計畫助理：黃怡菁、許梅楓

駐點人員：江月玲/林瑞燕/林惠雯/姚馥/陳至柔/莊金庭/劉諭鴻
【討論事項】
一、 各駐點員工作報告：


一、 工作佈達/討論事項：
（一） 工作佈達
王老師：
1. 有關DOC服務調查問卷，有駐點員的點有上課之學員務必填寫此份問卷，其他DOC需填寫40份以上的有效問卷，且每星期回報進度讓小玉作為統計，網址如下: http://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dFAtXy1pSGhraWQzYnJzTkdVek9Damc6MA
2. 學員卡要在本週內建檔完成。
3. 銀髮族講座邀約參加人數至少要30人以上，且參與學員資料需造冊(內容含:日期、姓名、身分證字號、年齡、地址)，於開課時DOC和輔導辦公室也必須全程錄影留存。
4. 每週一早上午10:00前，請駐點員繳交工作日誌及報表相關資料。
5. 請各位人員在休假時排定職務代理人。
6. 駐點員每星期要拜訪2個社區發展協會，要和社區積極互動。
7. 王老師於11月13日在龍田-蝴蝶發展協會會議，11月9日前完成議題清單，請瑞燕準備一下。
8. 以後DOC辦理推廣活動時，DOC需先繳交3至5頁的企畫書，其內容包含預期效益、評估、參與人數等詳細的內容，交給王老師。
9. 請各DOC整理5至10月學員人數報表，其內容含上課人數、人次。
10. 請怡菁二週內整理管考系統的資料。
11. DOC開課的學員教育部希望以超過一半40歲以上的學員為主。
12. 請DOC每週安排一天為幫老人量血壓，訂為「血壓日」。
13. 建和DOC反應網站上有色情留言，請怡菁聯絡曜發科技解決網頁的安全機制、群組留言、色情留言，此問題請曜發72小時內處理完成，也要發通告給各DOC，網頁、Blog有不當資訊馬上刪除，並回報輔導辦公室做後續的處理。
14. 工作報告統計表在部落格的部份，再新增一欄部落格之點擊率統計數，並請沒駐點員的輔導員統計相關數值。

（二）討論事項
2. 11/26縣府舉行之『98國民電腦捐贈暨數位機會中心推廣活動』因縣府內部作業問題，有部份異動，詳如口頭說明。
決議：此事項於12日之工作會在繼續討論。
3. 11/13於工策會二樓舉行之『小創意造就好生意』講座，請各位轉知各DOC人員，並踴躍出席。
決議：請各DOC邀請當地民眾，踴躍出席。
4. 資訊應用與地方產業發展論壇講座開課之相關資料是否備齊?
決議：此事項於12日之工作會在繼續進行討論。
二、 臨時動議：
四、散會：