981124Taitungdoc工作會議紀錄

台東縣數位機會中心輔導辦公室工作會議紀錄

會議時間：98/11/24（星期二） 上午10:00

會議地點：數位機會中心輔導辦公室會議室

主 持 人：王聖銘老師

出席人員：計畫助理：黃怡菁、黃淑琴、許梅楓

駐點人員：江月玲/林瑞燕/林惠雯/姚馥/陳至柔

【討論事項】

一、 各駐點員工作報告：


二、工作佈達/討論事項：

（一） 工作佈達

王老師：
1.每次辦講座，需事先檢視各項流程是否準備周全，辦公室有設計一張活動檢核表依表格內容逐一檢查確認。
2.社區銀髮族健康講座之健檢紀錄卡用A4西卡紙製作，發予受檢人留存。
3.背板資料今日下午淑琴做最後之確認。
4.26日之活動服務台隨時更新貴賓的名單給主持人。
5.請怡菁列出26日之活動所需要準備的清單並確認物品是否齊全。
6.25日太麻里DOC開設的健康講座其志工要事先分組完成。
7. 辦公室人員也要寫工作日誌。
8.通知各DOC 這星期五前請學員上網填寫台東縣DOC服務調查問卷，還未做的DOC請填10份以上之問卷。
9.結業證書製作成制式的版型，以供各DOC使用。
10.請梅楓申請18萬辦公室空間整建OA的文件。

（二）討論事項

1、11/26縣府舉行之『98國民電腦捐贈暨數位機會中心推廣活動』各項工作事項確認事宜 (附件一)。
說明：
（一）卑南DOC：ok。
（二）鹿野DOC: ok。
（三）北源DOC：ok。
（四）太麻里DOC：ok。
（五）建和DOC：ok。
（六）成功DOC：ok。
（七）霧鹿DOC：ok。
（八）關山DOC：ok。

決議：請各DOC於26日8：30前到會場怖置，10：00前就定位。

【臨時動議】
▲會計室重申12月份要辦的活動經費要趕快送簽。
▲工作會議改為二週開一次。

【散會】：12：00