990107Taitungdoc輔導辦公室工作會議紀錄

台東縣數位機會中心輔導辦公室工作會議紀錄

會議時間：99/01/07（星期四） 上午9:00

會議地點：數位機會中心輔導辦公室會議室

主 持 人：王聖銘老師

出席人員：計畫助理：黃怡菁、黃淑琴、許梅楓

駐點人員：江月玲/林瑞燕/林惠雯/姚馥/田梁茶民

【討論事項】
（一） 各駐點員工作報告：

一、 工作佈達/討論事項：

（一） 工作佈達

王老師：
1、各DOC有推廣活動時，請通知媒體，增加曝光率。
2、 E-Learning教材時數及人數之數據，各doc皆需加強。
3、講師多元化，乃為教育部之目標，請各doc注意老師開課之時數，避免過高。
4、doc學員前後測問卷之百分比過高，需附佐證資料，以強化數據顯示。
5、同第2點，E-Learning教材使用需統計網站瀏覽、人數之分析。
6、課後志工服務之名單、課程、時數及學員人數，皆需詳細條列之。
7、教學日誌之內容，請各doc在敘述詳盡一些。
8、量化之達成數據，每個數字請附佐證資料，並分門別類。
9、執行成效不彰之doc，請各輔導員盡力輔導或發公文督促，以留存證據，釐清責任。
10、期末報告相關數據之佐證資料或附件，請各doc匯整為一本。
11、有駐點人員之doc，請於一星期內將期末成果報告之資料收集完成，並交予怡菁。
12、辦公室工作重點重申。
13、請怡菁1月8日訂定期末報告之工作指派。

淑琴：
1、 DVD製作企劃書請於12月30日以前提交，已提交的有：鹿野、建和、北源、成功、蘭嶼、卑南、太麻里。尚未提交的有：霧鹿、關山。
2、 5篇老照片說故事請各DOC於元月31日前送交輔導辦公室。
3、請駐點員蒐集社區內之各個協會資訊目前只有：北源、鹿野回覆。

（二）討論事項

1、 1/21.22.23金門縣外參訪費用及內容詳附件，有意願隨行的人員請於1/11日前找淑琴報名，除辦公室人員外DOC人員費用由各DOC營運費用中支付。

決議：請各DOC於1月11日前，回覆輔導辦公室-淑琴結果，以便安排後續的相關事宜。

2、 請各DOC回去協商於近期內召開管理委員會，並知會辦公室協調時間，以利3位輔導員及計畫主持人出席與會乙案，目前只有北源DOC回覆於1/12開會。

決議：請各DOC於1月15日前盡快敲定日期，並回覆輔導辦公室，此項事宜在1月31日前完成召開管理委員會。

3、 98年度「DOC與我」短文徵選比賽繳件情形。
　
評選活動將於明天（1/8）上午9:00-12:00舉行，並於當天公佈得獎名單，前3名將送教育部刊登於教育部月刊上。

決議：此事項照案通過。

4、 東縣數位機會中心98年度第三場行銷活動企劃書-主題：數位「運動」e起來!日期暫定98年2月2日(星期二)，其活動相關細節請梅楓說明。

決議：請各DOC於1月12日前回覆輔導辦公室預參加的人員名單，以利後續的作業安排。

三、臨時動議：

◆1月18日聯席會暨尾牙聯誼活動，請各DOC準備5至10分鐘之簡報於當日展現，而DOC若無人代表參加，請將簡報交於輔導員代為做簡報，並請於1月14日下班前回覆輔導辦公室出席的統計人數，以利後續的作業安排。

四、散會：